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外贸公司的办公室设计

来源:zhixzs.com编辑:小讯发布时间:2022-05-31 13:58:00
导语概要

在开放的办公区域,除了常年在办公室工作的固定员工的工作站外,还增加了一些常用的工作台,供现场人员来办公室工作时使用。在休息区增加了靓丽的颜色加以点缀,

本案设计中大量的黑色、木质本色和彩色纹理主要用于平衡客户想要保留的现有桌子的木质纹理。建筑物的现有天花板局部黑色,并结合使用木色元素和亮色的装饰物,以帮助该区域的宽敞,员工人数最多的蓝色地毯,因为它是公司该公司的颜色在办公室中被非主导地使用,主要是在使用的木板地毯应用中为空间赋予颜色。

在开放的办公区域,除了常年在办公室工作的固定员工的工作站外,还增加了一些常用的工作台,供现场人员来办公室工作时使用。在休息区增加了靓丽的颜色加以点缀,让整个空间活跃起来。入口处的会议室设计用绿色植物墙和前台接待区的植物景观形成一个延伸,让整个办公室充满了生机。照明单元主要分为两种;开放式办公室上方的线性类型和定制设计,前台和会议区域采用软膜天花的LED灯的结合。最终设计呈现在眼前的一个让人向往的办公空间。

我们已经不可逆转地进入了一个混合工作的时代。因此,混合办公室设计成为越来越受欢迎的办公室选择。这不再是我们应该在办公室工作,还是应该在家工作的问题;现在,在可能无限期地伴随我们的持续趋势中,两者现在都可以接受。

办公室设计进入混合工作场所

尽早采用混合模式的工作场所最有可能蓬勃发展。事实上,英国国家统计局最近的一项调查(2021 年 5 月)显示,85%的英国工作个人喜欢在家工作和办公室工作的混合方法。外贸公司同样在美国,52%的美国工人更喜欢两者的结合。这不仅仅是一种被动的情绪。与前一年相比,2021 年提供远程工作的工作搜索数量增加了三倍。在全球大流行史无前例的破坏之后,员工对工作与生活的平衡、福祉的看法发生了变化, 弹性工作制。因此,企业主和董事需要解决这些问题,并对他们的办公室设计和布局进行适当的更改,以适应混合工作。这是一种可能会持续下去的趋势。

1. 你如何定义混合办公室设计?

混合办公室设计可以定义为同时允许面对面协作和远程工作的办公室设计。这种并置的工作方式不同于为员工创造动态空间的敏捷办公室(或敏捷工作场所),但仅限于实体办公室的面对面互动。

虽然混合办公室绝不是一个新概念,但 Covid-19 大流行为其提供了动力。它已经改变了一种动态,员工可以在家庭和办公室工作环境之间无缝移动。但它也需要一套不同的解决方案,其中一些包括:

1、支持 Wi-Fi 的空间,可与在家工作的员工联系

2、预订会议室和私人空间的技术

3、易于移动的可配置办公家具

4、团队合作空间与私人空间的结合

2.混合办公室是否意味着较小的办公室

混合办公室设计通常涉及重新配置现有办公空间和家具,外贸公司以创建更具协作性和灵活性的工作空间。混合设计的关键原则是创造超越物理和社会障碍的空间。外贸公司但这并不一定意味着更少的空间。我们在伦敦合作的一家通讯机构将他们的办公桌数量从 200 个减少到 100 个,同时保留了现有的空间。他们所取得的是创造性的桌面布局和休息区,以提高灵活性和动态工作,从而实现协作参与。该空间还包括一个新的预订系统,为客户提供功能丰富的基于云的工作空间和会议区域预订。同样,Adtrak是诺丁汉的一家数字营销机构,将办公桌数量从 120 个减少到 70 个,同时保留了大约 100 名员工。该空间基本上经过重新配置,包括临时办公区、社交区和专为与远程工作人员进行视频会议而设计的会议室。

3.办公室设计如何充当社会锚

全球大流行迫使我们进行远距离交流。随之而来的是超越实体办公室的数字通信的重大进步。然而,这样做也剥夺了 Edward Hallowell 所说的人类时刻——那些让我们能够表达同理心、情感联系和对周围世界的认知的面对面的接触。心理学和神经科学研究表明,外贸公司环境因素——我们在人类时刻发现的类型——在我们处理信号和学习新信息的方式中起着重要作用。在大流行期间,预定的 Zoom 和 Teams 会议取代了徘徊在某人办公桌前提问的简单行为。同样,有助于管理一天的潮起潮落的自然休息被背靠背的会议所取代。

4.办公室设计混合劳动力中的弱关系和强关系

远程工作往往会增加我们与他人的关系的结构。在线会议将有固定数量的人在固定时间参加。此外,面对面的转换提供的是偶然的对话和关系。

1973 年,斯坦福大学社会学教授马克·格拉诺维特 (Mark Granovetter) 创造了“弱关系”一词。在工作场所的背景下,这些是链接或纽带– 与您直接或间接合作的其他人。你与你的同事或团队有很强的联系。相比之下,弱关系是您团队之外的成员,您通常不会与之进行正式会议。他们也可能会拜访您与之交谈的客户、供应商或公众。例如,一位经过您办公桌的同事可能会提供一些独特的信息或不同的思考问题的方式。而且,这些弱关系不仅在办公室生效。参观贸易展览以及对客户和供应商的外部访问是了解有时远程工作丢失的新信息的好方法。

5.办公室设计远程工作、创新和生产力

在 COVID 19 之后,关于远程工作及其对工作场所创新和生产力影响的讨论已成为一个热门话题。 外贸公司办公室作为唯一创新场所的正统观点在某种程度上被大流行所推翻。在微软委托进行的一项对 9000 人(管理层和员工)进行的欧洲调查中,82% 的高管表示,由于远程工作,生产力保持稳定或提高。

创新也可以发生在私人空间。事实上,自 2020 年初以来,尽管全球有数百万人在家工作,但随着突破性的商业模式以及新的服务和产品的推出,创新蓬勃发展。从在线杂货配送服务的增长到不可替代代币的早期采用。尽管处于孤立状态,但我们仍在继续创新。

6.办公室设计混合工作和创新

争论的另一方面是认为创新在远程环境中受到限制。1970 年代,麻省理工学院组织心理学家汤姆·艾伦( Tom Allen)著名地证明,随着员工之间的距离接近 50 米,常规沟通开始中断。面对面的会议或“饮水机”时刻提供了更大程度的流动性和自然互动。Ed Nolan 将这些称为工作场所的“意外碰撞”。这些偶然的会议和非正式的聊天是分享未经编写的即兴想法和未经过滤的交流的地方。

通过创建混合办公环境,它允许两种类型的创新。一方面,远程工作者有机会隔离工作;沉默地起草创造性的想法和计划,并避免在制定它们时分散注意力。他们还可以与在办公室或访问办公室的员工进行无缝互动,以面对面分享想法。这些世界(工作和家庭)的结合可能确实是***的结果。也是***包容性的;迎合那些并不总是能够出差到办公室的有才华的员工,并灵活地满足那些需要工作与生活平衡的人,例如需要接送孩子放学的父母。

7.办公室设计推动混合工作的因素

工作场所不仅仅是任务和流程的场所,还是人际关系和团队凝聚力的场所。外贸公司办公室面对面的会议加深了专业关系,并可能使定期在办公室工作的员工比不在办公室的员工更有优势。在 Gensler 的 2020 年“在家工作调查”(一项针对 10 个不同行业的 2,300 多名美国工人的匿名调查)中,他们发现了许多有趣的见解,指出人们对办公室的怀念。员工错过的最重要的事情(74%)是与同事面对面的互动。其他因素的重要性排名包括:

1、与同事预定的会议——54%

2、与同事交往——54%

3、即兴的面对面互动——54%

4、成为社区的一部分 – 45%

5、获得技术——44%

6、专注于工作——40%

7、与客户的预定会议 – 40%

8、专业发展/辅导 – 33%

9、使用便利设施 - 29%

总之,混合工作将继续存在,我们需要在办公室设计、技术和一般办公室程序和协议方面找到适应它的方法。特别是对于新员工来说,实体办公环境提供了一个交流的机会。这是一个参与和吸收办公室文化、接受指导、分享想法以及与其他员工进行偶然对话的地方。无论是现在还是未来,管理人员面临的挑战将是创建一个混合空间,使员工能够在家庭和办公室环境之间无缝流动。

当前办公室设计的趋势侧重于安全性和舒适性,但也关注其他元素,如颜色、纹理和可持续性,这些元素将持续到 2022 年及以后。

可以肯定地说,COVID-19 已经改变了办公空间——绝对是在可预见的未来,也许是永远。尽管许多人仍然在家工作,但其他人已经回到办公室,即使每周只有几天,许多空间看起来完全不同。

从声学和绿化等设计美学到更加关注安全、受保护的工作空间,设计师和公司一直在寻找方法来保持健康和快乐的工作环境,同时提高生产力。我们邀请您探索 2022 年的顶级办公室设计趋势。

1. 工作中的“家”感

由于目前仍有许多人在家办公,办公室设计理念和审美观念发生了变化。对于那些在办公室的员工,目标是在各个层面提供舒适和安全,让员工感到放松,就像在家一样。

为了在办公室营造安全、舒适的“家”感,设计师可以融入住宅元素,如舒适的沙发和椅子、公共空间的柔和照明功能或整个办公室展示的艺术品。木地板可以为空间带来温暖感。工程硬木和木质外观 LVT 经常用于在办公室营造居家般的氛围。

2. 灵活的 Pod 区域办公室设计

多年来,许多公司都接受了开放式概念办公室设计,现在灵活的工作空间和“豆荚式”布局比以往任何时候都更加重要。

现在,当员工在办公室时,他们通常会寻找可以安全工作的私人场所或飞地。这些开放式办公环境还包括较小的私人区域和“豆荚区”,有足够的工作空间、座位和插座,让员工可以安全地打电话、参加视频会议或进行研究。工程硬木或 LVT 的多功能性为这些吊舱区域布局提供了合适的地板选择。

这些空间还必须能够轻松容纳可能只在办公室待几天而一周剩余时间在家工作的员工。

3. 办公室设计安全、受保护的工作空间

除了遵守OSHA和CDC 的指导外,企业和组织正在重新考虑其办公室设计,以提供安全、受保护的工作空间。虽然重点是接触点(例如门把手和电梯按钮),但许多公司正在选择易于清洁、***和维护的硬表面和设计元素。保持社交距离的标志、洗手台和限制房间容量的标志也是重要的办公室增设,让员工感到安全。

在选择易于清洁的办公室地板时,一个选择是 LVT,它以其耐用性和用户友好特性而闻名。LVT易于清洁和***,这正是公司在 COVID-19 之后寻找的功能实用的解决方案类型。另一个以其长寿和易于维护而闻名的选择是工程硬木。几十年来,它坚固的表面和简单的清洁要求使其成为工作空间中的流行解决方案。

4.办公室设计较浅的颜色

2022 年公司办公室设计趋势之一是使用较浅的颜色,混合灰色、绿色和中性色(灰色是2021年潘通年度两种颜色之一。)浅色木材看起来与地板和流行色混合在一起墙壁是办公环境中的一种流行选择,它可以帮助员工感到更加开朗和积极。

颜色有助于公司保持品牌形象,许多公司想方设法将他们的标志或品牌颜色融入到他们的空间设计中——包括彩色家具、枕头甚至地板。使用 LVT,您甚至可以切入大堂地板以突出显示您的品牌徽标。公司也在 COVID-19 安全标志中使用颜色。

除了公司品牌外,地板的颜色还可以为工作空间增添活力。如果办公室使用开放式平面图,不同的流行色彩是分隔空间和改善导航的好方法。将工程硬木和 LVT 结合使用是从美学角度定义不同空间的一种方式。

5. 办公室设计更自然的采光

如果可能的话,2022 年办公室的一大趋势是在工作空间中加入更多的自然光。如果您的窗户不多,请考虑这些其他选项:

1、使用漫射光

2、安装模仿自然光的人工照明

3、在窗户外种植地面树木和灌木,可以防止阳光刺眼

此外,哑光、不反射的地板和墙面饰面是流行的选择,设计师在选择设计元素时应考虑光反射值。这是指油漆颜色反射的光量。颜色越深,反射的光就越少。

6. 办公室设计可持续性和绿色选择

许多现代办公空间现在都设有生活墙(也称为绿墙),它们是固定在内墙上的真正的花园和植物展示。你甚至不必走到一堵完整的绿墙;总的来说,许多办公室都采用了更多的植物。有些空间没有很多窗户或光线不足,因此加入绿色植物有助于增加一点自然感并将户外带入室内。添加绿色植物还可以作为木地板自然设计特性的附属品,例如工程硬木和 LVT。此外,企业环境中的植物不仅是舒适、居家趋势的一部分,而且还提供许多健康益处。

根据您选择的绿化类型,增加植物生命的好处可能还包括:

1、生产力提高 15%

2、改善空气质量和氧气流量

3、减少地毯和其他办公家具空气中的毒素

4、降低噪音

WAP 可持续发展咨询公司的可持续发展数据经理兼研究员 Manasa Kovvali Rao 多年来一直强调办公绿地的价值。“将植物添加到办公空间具有多方面的好处。从压力大的工作中休息一下,照料植物可以使心灵平静下来。它还使工人更接近于了解季节性变化及其对植被的影响。这有助于促进知识和经验的共享,否则这是不可能的。这种理解和对话也有助于培养在生活和饮食方面选择健康的本能,从而创造整体健康的生活方式。”

Rao 还强调了在办公空间中选择合适植物的重要性,因为特定的植物会大大提高效益。她建议:

1、和平百合

2、绿萝

3、蛇类植物

4、蜘蛛植物

5、绿萝

6、英国常春藤

7、槟榔棕榈或任何其他棕榈

8、圣罗勒或任何鼠尾草家族的植物

7. 办公室设计墙纸

许多办公室设计将墙纸融入他们的空间,可以用来展示历史和文化。墙上的任何图案、纹理或颜色——木质设计、墙纸、外贸公司吸音镶板等——都可以为任何空间增添温暖感和立体感。此外,这些坚硬的表面可以更轻松地清洁和维护。

“墙纸是一种令人难以置信的设计工具,可以将普通办公室转变为员工和访客感到宾至如归和舒适的地方。” “从地板到天花板的重点墙可以帮助闷热的会议室演变成一个温暖的会议空间,而战略性放置的背景可以带来一些急需的吸引力。无论如何安装, 墙纸 都是一项美丽而值得的投资。”

另一个很棒的、简单的重音墙选择?左室电压。的倔集合提供了多种用于口音墙壁或其他壁面23板设计方案。这些设计模仿石头、木材和其他天然材料,并且足够中性,可以与任何调色板搭配使用。它们也是适用于墙壁应用的 A 级防火等级,并且可以轻松清洁和***。除了安全和设计优势外,独特的墙纸还:

1、提升情绪和热情

2、提供创造性的工作环境

3、为空间增添个性

8. 办公室设计新旧混合

当前的办公室设计将新旧设计元素结合在一起——过去和现在的鼓舞人心的融合。设计师选择复古和几何图案,例如人字形和人字形设计。您还可以在更大的区域展示几何图案,例如地板和墙壁;这些设计图案可以显示从明亮的流行色彩到柔和的灰色和象牙色调的所有内容。新旧混合甚至适用于地板——将工程硬木与 LVT 配对可以中和空间中的颜色,甚至可以补充周围的设计元素。

其他时尚的“新旧”设计元素包括黄铜、工业复古金属和石材外观。您还可以混合不同的金属饰面以进行替代设计旋转。

“将新旧元素结合在一起已成为办公室设计的一个日益增长的趋势。通过新旧混合,旧的设计组件散发出温暖的感觉,以平衡添加到空间中的新元素和现代元素,”Parterre 设计师 Roche FitzGerald 说。“无论是在原始混凝土地板上铺有几何图案的地毯,还是带有色彩鲜艳椅子的古董办公桌,都可以通过多种方式实现新旧结合。”

9. 办公室设计纹理

办公室设计的当前趋势表明,即使在木材、铁或石头等家具中,也越来越多地将不同的纹理搭配在一起。结合可以轻松换入和换出的不同抽象元素和纹理,外贸公司创造出更加独特的空间,并为您提供多样化的设计选择。

有趣、独特且引人注目的纺织品、固定装置或地板确实可以为空间带来生机,并为有时沉闷的办公环境增添光彩。工程硬木和 LVT 地板种类繁多,可与纹理和设计的变化趋势保持一致。

10. 办公室设计声学

为办公空间提供双重用途的产品和固定装置也很受欢迎。外贸公司当今市场上的许多产品都是为降低声音而设计的,但仍与整体设计主题相辅相成。您可以找到在设计时考虑到声学的纹理、家具、墙纸甚至照明产品。

“声学解决方案或声学产品(降噪产品)的主要问题是它们的组成质量——它们是如何构建的、材料类型、几何形状等。”

然而,降低声音的努力是从头开始的。虽然地毯是一种很好的吸音解决方案,但它可以吸收水分、污垢、细菌、霉菌和霉菌。

优质的地板走起来更安静,有助于消音办公室中可能出现的环境噪音。例如,5mm Loose Lay LVT由于其整体厚度而具有自然的降噪特性;它还有多种设计可供选择。Loose Lay 易于安装和维护,带有专门的背衬,可在安装后提供牵引力以自由保持原位。

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